穿越挑战创奇迹|2021中国肿瘤学大会复盘再出发

发布时间:2022-12-26 15:34:30更新时间:2022-12-26 15:34:30


11月20日,2022中国肿瘤学大会在之江岸边的杭州落下帷幕。数十位院士齐聚钱塘江畔,2万余名专家学者在现场共商防治大计,为“中国肿瘤学大会(CCO)”这一顶流学术IP再添亮色。

回首2018,中国肿瘤学大会(CCO)从东北沈阳起步,挺进山城重庆,南下羊城广州,会师中州绿城,东指钱塘江畔……一年一座城,一年一重浪,国际国内肿瘤学人志同道合,肿瘤防治学术科普聚集共振,“肿瘤防治 赢在整合”医学理念传遍祖国大地,中国肿瘤学大会(CCO)已经成为国际知名、国内层次最高、规模最大、影响最强、覆盖最广的学术盛会。

盛世繁华背后是耕耘和汗水。五届CCO,各有各的精彩,各有各的特色。而2021CCO绿城郑州则因承办了一届最难的大会,创造了在疫情新常态下超大规模线上会议、直播收看规模超7000万人的奇迹,从而成为CCO历史上无法磨灭的记忆。


合心·接棒举全院之力,办“四最”CCO

时光回溯到2020年11月15日,羊城广州。盛况空前的2020CCO即将落幕,172名中原儿女组成的方阵登上舞台——CCO,我们来了!

当日上午的交接仪式上,中国抗癌协会秘书长王瑛宣布,2021CCO将“移师”郑州,由河南省肿瘤医院、河南省癌症基金会承办。中国抗癌协会理事长樊代明院士要求:“2020CCO圆满落幕了,2021CCO怎么办?我看呐,要站在广州看郑州!河南省肿瘤医院应汲取前几届大会成功经验,在总会的指导下,在前几届大会承办单位的鼎力支持下,聚力、聚智办好明年的大会。”

河南省肿瘤医院党委书记、院长张建功郑重表态:“我们将以最高标准、最高规格、最高礼遇,在‘老家河南’迎接全国同道,共话癌症防治,共谋改革发展。”
从这一刻起,CCO进入“郑州时间”。重担在肩,2021CCO近200人的筹备团队全速运转起来。

建团队:第一时间成立2021CCO筹备工作领导小组,迅速印发大会《筹备工作方案》,选调6名青年业务精英成立独立的筹备办公室,明确秘书组、注册组、VIP接待组等18个工作组组织架构、职责分工。按照专科、专业相近原则,明确82个专委会联络人,学习大会办会流程和重点任务。

请外援:在40余名中层干部2020CCO现场跟班学习的基础上,邀请2020CCO承办单位、中山大学肿瘤防治中心彭望清副院长为全院干部职工讲授《大型学术会议的组织与管理》,理解办会思路、策略与步骤,掌握办会困难、挑战的解决措施与办法。
提能力:为提升2021CCO筹备团队项目化运作能力,组织为期两天的《成功的项目化运作与管理》的专业培训,特邀专业讲师团通过行动学习法掌握项目化运作和管理的基本原则、主要工作、基本工具、团队建设等,以2021CCO为目标案例,探讨行之有效的办会模式和方式方法。

做动员:2021年6月1日,在建院44周年院庆之际,医院举办2021CCO动员誓师大会,筹备工作领导小组常务副组长李红乐、徐红伟为大会倒计时170天揭牌。动员全院之力,举办一届规格最高、学科最全、覆盖最广、参与度最高的“四最”CCO。


合力·解题抗癌火炬,燃遍中原大地

每一届CCO,在大会之前,要组织区域性系列科普活动,向基层广大百姓普及“肿瘤防治 赢在整合”理念。

2021CCO如何解题?
经过精心策划,组委会确定了“肿瘤防治科普火炬 传遍中原大地”向2021建党百年献礼的方案。向总会汇报后,“百年·百县”的创意受到樊代明院士、王瑛秘书长的肯定。
传递火炬,要精心选址采集火种。经过多次策划讨论。火种采集地确定在中国第一个抗癌基地——河南林州(原林县)。因为新中国肿瘤防治事业,很大程度上源起于林州。1959年,北京、河南省医疗队在林县建立我国第一个食管癌肿瘤现场防治研究基地,此后几十年,肿瘤防治工作者扎根林州、聚焦聚力肿瘤防治,探索出一条具有中国特色的肿瘤防治之路。

2021年早春,按照樊代明院士的指示,2021CCO筹备团队先后两次到林州实地考察、调研火种采集仪式相关工作,与当地主要领导商定关键环节。


2021年4月11日,在林州红旗渠纪念馆门前广场,隆重举行“百年·百县”抗癌火炬传递科普活动抗癌火种采集仪式。从林州取出象征着“科学、健康、拼搏、奋斗”的火种,并从这里出发,奔向大会主办地郑州。在4月15日2021年中国肿瘤学大会新闻发布会(肿瘤防治宣传周)正式点燃抗癌之火,在河南省108个县市和周边6省,以及全国典型地市举办“五个一”肿瘤系列科普活动,为民众科普肿瘤科学防治知识。

熊熊的火把,以生动活泼的形式促进肿瘤防治关口前移,点燃肿瘤防治工作者克难攻坚、战胜癌症的豪迈激情,传递河南儿女不惧风雨、砥砺奋进的文化自信,照亮肿瘤防治事业阔步发展的光明前景,以此献礼建党百年,助力健康中国及乡村振兴战略的落地开花。


合能·牵手科学防癌理念,传遍西北大地

9月26日-27日,由中国抗癌协会主办,青海、甘肃、宁夏三地联合承办的“2021CCO主旨报告遴选暨中国肿瘤新进展研讨会”在西宁召开。

樊代明院士指出,作为2021CCO的“会前会”,此次会议不仅要遴选出CCO大会的精彩主旨报告,更是一场高水平的肿瘤诊疗技术研讨会。遴选会在西部三省召开,目的是通过“大手牵小手”,让甘青宁的肿瘤医务工作与全国顶级专家“零距离”面对面,聆听高水平学术报告,获取最前沿学术资讯,提高西部地区肿瘤诊断治疗水平。

2021CCO 七大主旨报告内容聚焦前沿、智慧交融,涵盖肿瘤基础研究、临床转化、精准诊疗、肿瘤科普等多个领域,分享当前肿瘤诊治最前沿、最有价值研究,展现了中国肿瘤领域的最新科研学术成果。河南省肿瘤医院免疫治疗科主任高全立教授经过与全国65位顶级专家紧张角逐,成功入选2021CCO主旨报告专家。

作为2021CCO承办方,河南省肿瘤医院积极响应总会“大手拉小手”决策,向甘青宁三省抗癌协会赠送500套学术专著《整合肿瘤学》。《整合肿瘤学》是由樊代明院士、中国抗癌协会组织全国近1000位专家编写,是整合医学在临床肿瘤学领域应用的大型原创专著。

“这套巨著是我国近30年来最系统的、最前沿的一本肿瘤学术专著,是广大肿瘤医学工作者临床指南。”2021CCO大会共同主席,河南省肿瘤医院党委书记、院长张建功说,“我们向甘青宁三省基层肿瘤医务人员赠送价值100余万元的学术著作,就是希望通过‘大手拉小手’,实实在在提高西北地区肿瘤防治工作者的水平,最终造福广大西北人民。”


合神·延期穿越挑战,期待大会更完美


从2021到2022,郑州经历了数次挑战:2021,7月特大暴雨,8月疫情,11月疫情;2022,疫情从春节一直延续春天......

2021年夏天,经历“7·20”特大暴雨的郑州刚刚醒来,CCO筹备团队立即行动起来,“百年·百县”抗癌火炬传递科普活动分5条线路深入推进,“医学·艺术”融合艺术展方案出台,开场大秀《合之悟》精雕细琢,“百张笑脸”活动全国联动,会场遴选大会方案八易其稿……各项工作紧锣密鼓推进的同时,因疫情不断带来的巨大挑战,压给了筹备团队的每一个人。

11月初,国内多个地区连续发生本土确诊病例,疫情传播的风险增大。11月8日总会下发通知,大会延期至12月23日-26日,因郑州突发本土疫情,控制大型活动人数;12月13日总会再次下发通知,大会延期至2022年3月底召开。
2022年3月2日,河南省新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部办公室下发《关于 2021年中国肿瘤学大会疫情防控工作方案的批复》,国内多地出现散发和聚集性疫情,进一步细化会前、会中、会后疫情防控工作措施,坚决防止聚集性疫情发生。若届时疫情形势明显变化,另行申报审批。
3月2日总会再次下发通知,2021CCO确定于4月14日-17日在郑州召开。

面对前所未有的挑战,总会领导、全国同道给予充分信任和强大支持,樊代明院士4次亲临郑州指导工作,总会秘书处组织召开5次专题筹备会,6次亲临现场考察指导,百余次线上会议破解各类具体筹备工作难题。

特别是2021年10月18日,樊代明理事长专程来到郑州,在河南省肿瘤医院党委书记、院长张建功,2021CCO筹备工作领导小组常务副组长李红乐陪同下,拜访河南省人民政府省长王凯,亲力亲为协调政府支持。
“郑州这座城市,2021年遭遇了涝灾,之后又出现过疫情,但是都很好地控制住了,我希望CCO大会能给郑州这座美丽的城市注入正能量,注入活力。”樊院士说。
2021CCO筹备领导小组带领筹备团队,不负总会的期望和重托,克服因疫情冲击、规模变化、会场变化带来的重重挑战,筹备工作一刻不停,毫不懈怠,为大会的完美重启做到最后一份努力。为郑州这座美丽的城市注入肿瘤诊治正能量,注入健康科普新活力。

合美·奇迹
打破物理隔绝创7千万人线上学术盛会

青山缭绕疑无路,忽见千帆隐映来。

4月2日,河南省有关部门下发大会批复,因疫情防控防控形势严峻,建议大会以线上为主,线下控制在100人以内,坚决防止聚集性疫情发生。这次批复是河南省除拜祖大典之外,当月唯一一个获批的线下活动。

4月6日,中国抗癌协会召开理事长办公会决定,考虑到郑州疫情防控形势和大会筹备情况,2021CCO在4月14日-17日如期召开,把线下物理隔离转化为线上感情聚合,通过元宇宙应用场景“网聚”全国最顶尖专家,传递肿瘤防治权威声音,聚焦肿瘤防治新理念、新成果、新思想,悟医道,行整合,创未来。

会期临近,得知因疫情原因全国院士大咖无法到会,自己无法亲临现场时,樊院士非常着急。他严肃地说:“2021肿瘤学大会在全国肿瘤防治宣传周期间召开,大会还要举行全国肿瘤防治宣传周启动仪式。我作为总会的带头人,如果无法到场,无法向全国肿瘤学人交代,无法向40余万抗癌协会会员交代。”

面临严峻防控形势,经过多方协调,4月13日,年近七旬的樊代明院士从西安驱车6个小时,到达郑州高速路口处下车,徒步走出收费站,由接待工作人员陪同,带着花生米和道口烧鸡,第一时间赶到大会会场。

“当我在会场见到樊院士时,大大松了一口气。”回忆起当时的情景,筹备工作领导小组常务副组长李红乐说,“千头万绪,一下子就有主心骨了。”
大会形式由线下变成“线上+线下”结合,会场由会展中心改为连中央空调都没有开放的一般酒店,规模由4万人大会缩减到100人规模。
突如其来的变化,带来众多难题:大会现场效果怎么保证?现场专家领导如何和线上专家顺利互动?几千万人规模的线上直播如何保证?
面对道道难题,没有规律可以遵循,没有经验可以借鉴,筹备团队迎难而上,以敢为人先不降标准的豪气、聚焦目标不放弃的勇气、攻坚克难不放松的锐气,劲往一处使、心往一处想,探求破解之法。

“线下实景+线上虚拟现实+多渠道直播推流”—主会场团队跳出传统舞台设计和场景设计的桎梏,采用元宇宙的视觉技术,搭建第二现场,确定线上舞美及虚拟场景的拍摄方案、摄像导播、三维建模和动态模型,通过通过现场实拍后虚拟演播厅技术实时抠图、实时与模型、画面合成,最终呈现大会现场效果。

原大会直播主平台团队无法达到现场执行直播任务,面对超大规模的虚拟现实直播场景、专家连线、院士点评等从未遇到过的技术难题突如其来,线上会务团队立刻组织技术专家攻关技术难题,模拟直播流程,利用天津直播主平台的推流信号进行网络连通性测试、利用云平台服务集群进行用户压力测试,使用紫荆山宾馆出口光纤进行网络带宽压力测试并在会场周边使用信号测试工具进行了4G/5G保障测试,近百余次的模拟测试后确定了大会直播方案。四台通讯直播保障车现场搭建,三大运营商与天津、郑州技术团队50余人共同保障真实会场环境直播的顺利、流畅。

面对因疫情此前邀请的近百家国家级媒体记者无法到场的窘境。宣传推广团队在总会的指导下,依托河南日报报业集团旗下顶端新闻组建专业内容创作团队,媒体+医院组成的10人创作小组入驻大会一周,保证了大会报道输出。在专业直播团队、信息团队的强大支撑下,通过大会现场全景录制+多平台分发的模式,将大会盛况通过新闻矩阵、学界媒体、综合媒体近百家直播平台放大,传递到千万人民群众面前。

大规模注册费退费是之前历届CCO大会均未发生之事。面对这种前无先例而后无可能的“幸事”,财务团队和代表注册团队积极应对,迅速商讨解决方案。“屋漏偏逢连夜雨”,由于注册缴费系统的银行对接端口设计问题,系统无法按原路径接收退费金额。在多方协调供应商和银行,探讨多种退费路径和反复推演尝试后,终于打通了退费通道。在退费过程中,为保证每一笔注册费都能准确无误按原路径返还缴费代表的账户,清点退费名单、核对退费信息、处理突发情况,犹记得,为了一笔退费异常的数据,集中全部人力、物力查找原因;为了确认一笔退费金额是否已到账,反复联系所有的注册缴费代表负责人。在大家齐心协力、众志成城的奋斗下,注册缴费代表积极配合下,圆满为6000多名注册缴费代表负责人完成退费。
锚定目标,不舍昼夜。经过一周疯狂运转,各项筹备工作基本落定。万事俱备,只待2021CCO大幕开启。

在郑的几天里,樊代明院士既高屋建瓴,对大会给出方向性指导;又细致入微,从科普大会到开幕式到每一场CACA指南精读,开幕式前晚12点还在修改《合之悟》文稿、审查主旨报告题目、指导主持人中场串联和现场的每一个细节。樊院士亲力亲为、不辞辛劳,感染着现场的每一个会务人员,让大会更加精益求精。


4月14日-17日,2021CCO在郑州隆重召开,大会首创超大规模集中线上会议模式,通过沉浸式元宇宙应用场景完美呈现大会盛况。

2021CCO 以一部具有浓厚中原文化特色、呈现千年医学史的《合之悟》拉开开幕式帷幕,大会群贤毕至,星光熠熠。

中国抗癌协会理事长樊代明院士,国际抗癌联盟 CEO Cary Adam,河南省卫生健康委党组书记、主任阚全程,河南省人民政府副省长戴柏华,全国人大常委会副委员长陈竺院士分别发表了热情洋溢的讲话。郑州大学党委书记、校长刘炯天,河南省科学技术协会主席吕国范,河南中医药大学校长许二平,河南省科学技术厅副厅长刘保民,郑州大学副校长、医学院院长董子钢等领导出席大会。


本次大会注册人数共4.57万人,7大主旨报告、8场 CACA指南精读巡讲、109个专委会分会场,1091名主讲者+881位专家主持人+825人讨论学者,14312篇学术论文,52名院士与7000余万观众及肿瘤医学领域从业者共聚云端,共话前沿,院士嘉宾呈现最强阵容,注册人数为历届之最,论文投稿为历届之最,为全国肿瘤防治工作者呈现了一场前所未有的学术盛宴。

移动、联通、电信三大运营商通讯车现场保障信号传输,417家媒体参与大会宣传传播,直播观看总人数达到7150万人次,各类活动报道4482篇,媒体阅读总量2.41亿人次,媒体传播规模创历届之最。在持续3天的会议中,全网总阅读量突破2000万,多条内容登上各平台热榜榜单,其中一条新闻百度热度达420万。

中国抗癌协会就河南省肿瘤医院在承办2021中国肿瘤学大会过程的付出发出感谢信和感谢状。受新冠疫情影响,筹备工作难度加大,河南省肿瘤医院在持续一年多时间里克服各种困难、精心策划、周密安排,为大会的成功召开做出了突出贡献。

樊代明院士给予2021CCO高度评价:人心所向,气势磅礴,光彩照人,好评如潮。


五合之致·整合未来
探索CACA指南中国行“河南样板”

中国抗癌协会自换届5年来做成了五件大事:建大军、开大会、写大书、立大规、办大刊,正在做第六件大事:开大讲,即指南精读系列和指南中国行巡讲。2021CCO推出中国首部肿瘤整合诊治指南—《中国肿瘤整合诊治指南(CACA指南)》,精读“发生最快、最多的癌 ”甲状腺癌、“男人特有的癌 ”前列腺癌、“女人特有的癌”宫颈癌和“危害最大的癌”肝癌等4个癌种,聚焦中国人群的流行病学特征、遗传背景、原创研究成果及诊疗防控特色,掀起了全国肿瘤医学界“学指南、用指南、遵规范”的热潮。“

无论是大会主办地的选择,还是大会内核及传播方式的不断迭代与更新,最终目的都是为了是通过专著、活动、宣讲及各种资源整合,让肿瘤预防和诊疗更加规范化、均质化,创造更优的就医保障,不断提升百姓防癌、抗癌意识,助力健康中国建设,这就是我们这群医学工作者最朴素的‘初心’。”樊代明院士动情地说。

为了进一步推动CACA指南在河南的普及,为中原肿瘤患者带来更多获益,在樊代明院士、总会的带领下,河南省肿瘤医院、河南省癌症基金会深入推进肿瘤医师指南认证和下基层巡讲,出台全省巡讲实施方案和CACA指南认证工作方案,全院926名肿瘤医师完成注册、学习、备考。遴选10个指南精读方向(结直肠癌、肿瘤介入学、乳腺癌、泌尿男生殖系肿瘤/前列腺肿瘤、头颈肿瘤/甲状腺癌、肺癌、淋巴瘤、血液肿瘤、消化道系统肿瘤、黑色素瘤),牵头省内相关领域顶尖专家组建10个巡讲团,通过线上线下深入到全省108个县巡讲,使基层肿瘤医生了解指南、学习指南、应用指南,从而助力各级医院肿瘤学科建设,提高基层医师的肿瘤诊治水平。

“这条巡讲之路我们会坚定走下去,努力努力再努力。未来可以预见,CACA指南将与NCCN、ESMO指南三足鼎立、优势互补、并驾齐驱,造福中原人民健康福祉,推动中国肿瘤防治事业不断前进。”张建功院长说。

2021CCO两次延期、跨年举办成功,离不开中国抗癌协会的强力支持,离不开樊代明院士的有效决策、强大号召与亲力亲为,离不开全国同道的鼎力相助,离不开合作伙伴的不离不弃。天为追求目标之意,津为创造之物,期待2023天津CCO大会再创辉煌!我们将继续抱守初心,脚踏实地,在中国抗癌协会的领导下,为肿瘤防治事业发展做出河南贡献!



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